Voorwaarden

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN BTVERHUUR (2026)


Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke huurovereenkomst afgesloten tussen BTverhuur (hierna: "de verhuurder") en de huurder.Door ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze zonder voorbehoud te aanvaarden.Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien zij vooraf schriftelijk door BTverhuur werden bevestigd.Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar zouden blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 2 – Huurperiode, verlenging en teruggave
De huur wordt afgesloten voor de periode vermeld in de huurovereenkomst.Een verlenging van de huurperiode dient uiterlijk 24 uur vóór het einde van de overeengekomen huurperiode schriftelijk te worden aangevraagd en door BTverhuur te worden goedgekeurd.Bij laattijdige teruggave blijft de huurder aansprakelijk voor alle kosten en schade die hieruit voortvloeien. BTverhuur behoudt zich het recht voor bijkomende huurdagen, administratiekosten en eventuele schadevergoedingen aan te rekenen.Het voertuig dient tijdens de openingsuren van BTverhuur te worden teruggebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.De huur eindigt pas wanneer het voertuig, de sleutels, documenten en eventuele toebehoren volledig aan BTverhuur zijn terugbezorgd.Indien BTverhuur kosten moet maken om het voertuig opnieuw in bezit te krijgen, waaronder takelkosten, repatriëringskosten, stallingskosten, boetes, administratieve kosten of andere kosten, zijn deze volledig ten laste van de huurder.

Artikel 3 – Vervanging of terugname voertuig
BTverhuur behoudt zich het recht voor om het verhuurde voertuig, indien noodzakelijk, te vervangen door een gelijkwaardig voertuig.In geval van technische defecten, overmacht, onvoorziene omstandigheden of veiligheidsredenen kan BTverhuur het voertuig terugroepen zonder dat hierdoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.Onder overmacht wordt onder meer verstaan: natuurrampen, stakingen, terroristische aanslagen, overheidsmaatregelen, verkeersverboden, technische storingen en andere omstandigheden buiten de redelijke controle van BTverhuur.

Artikel 4 – Staat van het voertuig
Het voertuig wordt afgeleverd in goede staat van onderhoud en voorzien van de wettelijk vereiste documenten.De huurder erkent bij ontvangst dat het voertuig zich in goede staat bevindt, behoudens eventuele opmerkingen vermeld op het schadeformulier.De huurder is verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van boorddocumenten, sleutels, toebehoren of uitrusting.

Artikel 5 – Gebruik van het voertuig
De huurder verbindt zich ertoe het voertuig als een voorzichtig en redelijk persoon te gebruiken.Het is verboden:

  • het voertuig te gebruiken voor illegale activiteiten;
  • het voertuig te gebruiken voor wedstrijden, snelheidstesten of sportieve evenementen;
  • het voertuig te overbeladen;
  • gevaarlijke goederen te vervoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
  • wijzigingen aan het voertuig aan te brengen;
  • het voertuig onder te verhuren of ter beschikking te stellen aan derden;
  • het voertuig te laten besturen door personen die niet in de huurovereenkomst zijn opgenomen.
Alle schade die voortvloeit uit verboden gebruik blijft integraal ten laste van de huurder.

Artikel 6 – Bestuurders en aansprakelijkheid

De huurder verklaart dat alle opgegeven bestuurders beschikken over:

  • een geldig rijbewijs voor de betrokken voertuigcategorie;
  • een geldige identiteitskaart of verblijfsdocument;
  • de vereiste rijervaring.
Indien meerdere bestuurders worden vermeld, zijn zij hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de huurovereenkomst.Alle boetes, retributies, belastingen, parkeerheffingen, tolgelden en administratieve sancties blijven ten laste van de huurder.

Artikel 7 – Onderhoud, brandstof en herstellingen

Brandstofkosten zijn volledig ten laste van de huurder.De huurder dient uitsluitend de door de constructeur voorgeschreven brandstof te gebruiken.De huurder controleert regelmatig oliepeil, koelvloeistof en bandenspanning.Defecten of schade dienen onmiddellijk aan BTverhuur te worden gemeld.Herstellingen mogen uitsluitend worden uitgevoerd na voorafgaande schriftelijke toestemming van BTverhuur, behalve in geval van dringende maatregelen die noodzakelijk zijn om verdere schade te voorkomen.Niet-goedgekeurde herstellingen worden niet terugbetaald.

Artikel 8 – Schade aan het voertuig
Bij aanvang van de huur wordt een schadeformulier opgesteld.De huurder is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat tijdens de huurperiode, behoudens wanneer hij bewijst dat deze schade niet aan hem of een toegelaten bestuurder kan worden toegerekend.Dakschade, laadschade, schade veroorzaakt door foutieve inschatting van de voertuighoogte of foutief laden blijft steeds volledig ten laste van de huurder.Artikel 9 – OngevallenBij een ongeval dient de huurder:

  1. onmiddellijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen;
  2. indien vereist de politie te verwittigen;
  3. BTverhuur binnen 24 uur op de hoogte te brengen;
  4. een volledig ingevuld en ondertekend Europees aanrijdingsformulier te bezorgen.
De huurder mag geen aansprakelijkheid erkennen tegenover derden zonder voorafgaand akkoord van BTverhuur of diens verzekeraar.Indien de huurder nalaat de voorgeschreven formaliteiten te vervullen, kan hij aansprakelijk worden gesteld voor alle daaruit voortvloeiende schade.

Artikel 10 – Kennis en gebruik

De huurder verklaart voldoende kennis, ervaring en bevoegdheid te bezitten om het voertuig veilig te besturen en te gebruiken.De huurder bevestigt kennis te hebben genomen van de gebruiks- en veiligheidsvoorschriften.

Artikel 11 – Diefstal, brand en verdwijning
Bij diefstal, verduistering, brand of verdwijning van het voertuig dient de huurder:

  • onmiddellijk aangifte te doen bij de politie;
  • BTverhuur binnen 24 uur te informeren;
  • een kopie van het proces-verbaal te bezorgen.
Bij niet-naleving van deze verplichtingen kan de huurder volledig aansprakelijk worden gesteld voor de geleden schade

.Artikel 12 – Boetes en administratieve kosten
Alle boetes, belastingen, tolheffingen, parkeerretributies en andere kosten die verband houden met het gebruik van het voertuig zijn volledig ten laste van de huurder.Per ontvangen dossier mag BTverhuur een administratieve kost van € 30 aanrekenen voor de verwerking ervan.

Artikel 13 – Waarborg en betalingen
BTverhuur kan een waarborg vragen vóór aanvang van de huur.De waarborg kan worden betaald via cash, bankkaart, overschrijving of een andere door BTverhuur aanvaarde betaalmethode.De waarborg wordt terugbetaald nadat:

  • het voertuig werd gecontroleerd;
  • alle openstaande bedragen werden voldaan;
  • eventuele schade werd vastgesteld en afgehandeld.
BTverhuur mag alle verschuldigde bedragen verrekenen met de waarborg.

Artikel 14 – Teruggave van het voertuig

Het voertuig dient te worden teruggebracht in dezelfde staat als waarin het werd ontvangen, rekening houdend met normale slijtage.Het voertuig dient proper te worden teruggebracht.Indien buitengewone reiniging noodzakelijk is, worden de kosten hiervan aan de huurder aangerekend.Ontbrekende uitrusting, documenten, sleutels of accessoires worden afzonderlijk gefactureerd. De wagen dient volgetankt te worden teruggebracht. Indien niet zal er een kost worden aangekrekend. 

Artikel 15 – Facturen en laattijdige betaling
Facturen zijn betaalbaar op de vervaldag vermeld op de factuur.Voor zakelijke klanten geldt bij niet-betaling:

  • een verwijlintrest overeenkomstig de Wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties;
  • een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 50.
Voor consumenten worden enkel de wettelijk toegelaten kosten en vergoedingen toegepast.BTverhuur behoudt zich het recht voor de uitvoering van lopende overeenkomsten op te schorten zolang openstaande bedragen niet werden betaald.

Artikel 16 – Gevaarlijke goederen

Het vervoer van ADR-goederen of andere gevaarlijke stoffen is verboden tenzij BTverhuur hiervoor voorafgaand schriftelijk toestemming heeft gegeven.De huurder blijft verantwoordelijk voor alle vergunningen, meldingen en wettelijke verplichtingen die verband houden met het vervoer van dergelijke goederen.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen BTverhuur en de huurder is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.Geschillen tussen BTverhuur en zakelijke klanten vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar BTverhuur haar maatschappelijke zetel heeft.Voor consumenten gelden de bevoegde rechtbanken overeenkomstig de dwingende wettelijke bepalingen.

Artikel 18 – Leeftijd en rijbewijsvereistenT
enzij schriftelijk anders overeengekomen:

  • moet iedere bestuurder minstens 23 jaar oud zijn;
  • moet iedere bestuurder minstens één jaar beschikken over een geldig rijbewijs;
  • worden voorlopige rijbewijzen niet aanvaard.
BTverhuur behoudt zich het recht voor bijkomende voorwaarden op te leggen afhankelijk van het voertuigtype.

Artikel 19 – Tracking, persoonsgegevens en privacy

De voertuigen van BTverhuur kunnen uitgerust zijn met een GPS- of trackingsysteem.Deze systemen worden uitsluitend gebruikt voor:

  • bescherming van de voertuigen;
  • lokalisatie bij diefstal of verduistering;
  • vlootbeheer;
  • pechverhelping;
  • naleving van contractuele verplichtingen.
BTverhuur verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.De huurder heeft recht op inzage, verbetering, beperking en verwijdering van zijn persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.Door ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze verwerking.

Artikel 20 – Annulering van reservaties

Een reservatie kan kosteloos worden geannuleerd tot 48 uur vóór het voorziene afhaalmoment.Bij annulering minder dan 48 uur vóór afhaling of bij niet-afhaling van het gereserveerde voertuig kan BTverhuur een forfaitaire administratie- en reservatievergoeding van € 150 aanrekenen.Indien de huurder consument is, blijven zijn wettelijke rechten onverkort van toepassing.